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Was ist ein Massenfax?

Bei einem Massenfax handelt es sich um den Versand eines Faxes mit gleichem Inhalt an eine grosse Anzahl von Empfängern.
Das Massenfax eignet sich hervorragend für die Aussendung von Rundschreiben an Kunden, Vertreter oder Niederlassungen. Das Massenfax kann auch blitzschnell Tausende von Kunden über ein Sonderangebot informieren, eine Messe-Einladung überbringen, Speisekarten an Stammgäste verschicken oder Infos für die Presse versenden - und das alles mit einem extrem hohen Aufmerksamkeitswert.

Auch beim Massenfax sind wir besser als viele andere Anbieter!


Massenfaxe sind im allgemeinen für jeden Empfänger identisch, bei uns können Sie jedoch in der Kopfzeile für jeden Empfänger einen eigenen Text unterbringen, mit einer maximalen Länge von 25 Zeichen. Hierzu fügen Sie in der Nummerndatei hinter jeder Nummer noch den gewünschten Text ein, durch ein Semikolon ( ; ) von der eigentlichen Nummer getrennt. ACHTUNG: In einem Massenfax müssen immer ALLE Nummern mit einem zusätzlichen Text versehen werden oder KEINE Nummer
Als Beispiel für eine personalisierte Kopfzeile dient die Datei Liste2.num, deren Inhalt folgendermassen aussehen kann:

496912345678;Herrn Müller
49711645885466;EDV-Verwaltung
4969791253271;Hallo Frau Maier
.


Wie wird ein Massenfax erstellt?


Als Fax-Dokument fuer ein Massenfax können Sie alle erlaubten Faxformate verwenden. Das sind im Moment:

Weltweit
Textformate:Grafikformate:
PDFTIFF (FAX-TIF)
TXTPS
HTML 


Wie wird ein Massenfax versandt?


Bei Massenfaxen legen Sie die Faxnummern in einer Textdatei an. Diese Textdatei muss die Endung .num besitzen und wird einfach als Anhang an eine Email mitgegeben. Jede Nummer muss sich in einer neuen Zeile befinden.
Als Beispiel dient die Datei liste1.num, deren Inhalt folgendermassen aussehen kann:

496912345678
49711645885466
498982746353

Dies wäre ein Massenfax an 3 Empfänger. Der Name der Nummerndatei (hier Liste1.num) kann frei gewählt werden, muss aber die Endung .num besitzen und es darf pro Massenfax-Auftrag nur eine Nummerndatei angehängt werden.

WICHTIG:


Es dürfen sich keine leeren Zeilen in der Nummerndatei befinden, insbesondere muss die erste Spalte mit einer gültigen Empfängernummer gefüllt sein! Zur Trennung zwischen der Faxnummer und dem Text für die Kopfzeile darf nur das Semikolon ( ; ) verwendet werden.
Diese Tabelle wird der Email angehängt.
Geben Sie IMMER einen Betreff im entsprechenden Feld der Email ein. Dieser Text wird NICHT mit dem Fax übertragen, aber er dient Ihnen später zum Identifizieren einzelner Massenfaxe oder zum Auffinden einer Massenfax Aussendung.
Lassen Sie den Body der email bitte unbedingt leer, da hierfür sonst eine zusätzliche Seite erstellt wird. Versenden Sie die Email ausschliesslich im Textformat und NICHT im html-Format oder in beiden Formaten, da dies zu Fehlern und eventuell einem Fehlversand führen kann.

Wohin muss das Massenfax geschickt werden?


Als Absender muss die bei uns registrierte Email-Adresse verwendet werden, ansonsten muss der Faxauftrag abgelehnt werden.
Als Empfänger der Email muss die Adresse angegeben werden, die Sie nach Ihrer Anmeldung von uns erhalten.
Der Versand erfolgt nach vorheriger Prüfung durch unseren Support. Es kommt dadurch immer zu einer Verzögerung bis der Versand gestartet wird. Wenn Sie jedoch Faxe zeitgerecht versenden möchten, dann stimmen Sie das bitte vorher, spätestens am Vortag, mit unserem Support ab.
Kunden, die bereits etwas Erfahrung mit dem Faxversand haben, können einen speziellen Zugangscode erhalten, der eine direkte, automatische Verarbeitung ermöglicht, ohne vorherige Prüfung durch uns - also an allen 7 Tagen und 24 Stunden täglich.
Wir empfehlen in jedem Fall, vor einem grösseren Versand unbedingt ein Testfax an sich selbst zu senden, um das Ergebnis zu prüfen. Treten Fehler auf, hilft Ihnen unser Support gerne. Wir haben einen rund-um-die-Uhr email-Support und garantieren Antworten innerhalb von 24 Stunden. Meist sehr viel schneller.

Wieviele Empfänger dürfen in einem Massenfax-Auftrag angeben werden?


Bei Massenfaxen dürfen maximal 10.000 Empfänger in einer NUM-Datei eingetragen werden.
Um 20.000 Faxe zu versenden müssen also 2 Emails a 10.000 Empfänger erstellt werden.

Für den Versand von Massenfaxen lassen Sie sich von uns am besten ein genaues Angebot auf Grund der Faxvorlage und der Anzahl Faxnummern pro Land erstellen.

Bei den Leistungen? - Sofort kostenlos registrieren!



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